问题：邮箱使用 POP 的方式，会不会有这种情况？就是在十几台二十几台设备上登录之后，会有些电脑不能收取邮件，不能及时收取邮件，收取不全。

会，这是 POP 协议在多设备场景下的典型问题，核心原因是 POP 的 “下载即离线” 设计与多设备同步逻辑完全冲突。

具体来说，问题根源有两个：

“抢邮件” 机制：POP 协议默认规则是 “下载邮件后，从服务器删除原件”。十几台设备同时或先后连网收信时，先成功的设备会把邮件 “抢” 到本地并删掉服务器副本，后登录的设备自然收不到。

服务器限制：多数邮箱服务商对 POP 连接数有限制（比如同时只允许 3-5 台设备连接），二十几台设备同时请求收信，会触发服务器的限流机制，直接拒绝部分设备的连接请求，导致收信失败或延迟。

就算手动设置了 “保留服务器副本”，也只能解决 “收不到”，无法解决 “收不全、不及时”—— 因为 POP 不支持实时推送，设备只能靠 “定时刷新” 收信，多设备刷新时间差会导致部分设备错过新邮件，或重复下载旧邮件。

解决方案

建议使用IMAP方式连接邮箱，实现邮件的实时同步。

1、使用公共邮箱账号对外收取邮件

2、公共邮箱收取邮件后，通过策略转发的形式，自动转发给客户/项目负责人的邮箱。

3、使用官方客户端，对外使用公共邮箱账号发信。

说明：公共邮箱账号适合对外提供联系方式，统一收取和存放邮件，并且不会被意外删除邮件导致的沟通不畅。邮件分门别类，针对性的转发给指定负责人，这样沟通更高效，协同办公也可以满足需求。